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总务部圆满完成2026年迎新保障工作
发布时间:2026-09-10     浏览量:

秋风送爽,木铎迎新。金秋九月,北京师范大学迎来2026级新生。为全力保障新生顺利报到、快速融入校园,总务部提前统筹谋划、细化工作部署,物业管理中心、餐饮服务中心、综合办公室、校医院、保卫处等多个部门协同联动,以精细化服务、暖心化举措,为新生开启校园新征程保驾护航。

完成校园场景布设

物业管理中心全力打造有序、整洁、热烈的迎新氛围,有序完成帐篷搭建、桌椅摆放、展板布置、条幅悬挂、道旗布设、空飘装饰等场景布置。累计搭建迎新帐篷180顶,摆放桌椅、水牌、配重沙袋等配套物资千余件,悬挂各类迎新条幅、院标、道旗百余条,布置主题空飘气球8个。同时完成了开学典礼会场保障工作。

迎新当日提供便民服务

9月7日,总务部设置7个便民服务站点,综合办公室工作人员为新生和家长提供路线指引、业务咨询等服务,各站点提前备好饮用水与酸梅汤,供师生和家长消暑解渴。物业管理中心安排专人负责配送饮品,保障供应不间断。现场工作人员耐心解答报到相关问题,主动帮助有需要的师生家长。

组织新生入住接待

迎新现场,物业管理中心工作人员有序开展学生信息核验、入住登记、钥匙配发、楼栋指引、政策讲解等一站式服务,主动为师生及家长搬运行李、解答疑问,为新生构筑温暖的校园“新家”。迎新期间,顺利完成3971名新生、457名留学生的入住登记服务,完成1058名博士生回迁安置;累计办理家长进楼登记5656人次、协调新生家长住宿229人次,提供行李推车外借1781次,高效处置各类咨询、调宿、退宿、门禁录入等相关事务数百件,为新生提供细致周到的服务。

落实医疗应急值守

校医院统筹海淀、昌平、育荣三校区医疗资源,全面启动迎新应急医疗保障机制,派驻6位医务人员全天候在岗值守,提前制定专项应急预案,配齐急救药品、医疗耗材,夯实保障基础;采取定点值守与机动巡查相结合的模式,高效处置各类突发情况,实现问题快速发现、快速响应、快速处置。同时,医务人员现场为新生及家长答疑解惑,细致解读新生体检、公费医疗等师生关切问题,精准回应师生需求。此外,校医院同步推进新生体检工作。

保障新生和家长就餐需求

餐饮服务中心精准对接新生和家长就餐需求,优化就餐服务模式。迎新期间在学一、学五、学八食堂开设新生家长专属20元套餐窗口,教工第四食堂推出35元自助餐饮服务,全方位满足家长多样化就餐需求,同时现场指导新生绑定校园卡小程序、熟悉就餐操作流程。

强化现场秩序维护

保卫处全员在岗、全程值守,围绕校园出入口、校内主干道、京师广场、新生入住宿舍区等重点区域,科学布设安保力量,细化分工、定点值守、动态巡查,开展校门口车辆疏导、路口交通指引、现场秩序维护、全域安全巡检等工作,迎新现场秩序井然、安全有序。

做好行李接收搬迁

面对新生大件快递行李集中抵达的客流高峰,总务部在学16楼北广场搭建临时行李服务点,快速分流分拣快递行李。9月1日至6日累计接收学生行李102268件,并免费为新生运送行李1200余件,切实减轻学子入校负担。

迎新期间,总务部还完成两批次跨校区行李搬迁工作,为109名硕博连读学生转运行李873件,为419名2026级博士新生转运行李1344件;专项调配工作人员协助留校续读学子领取寄存行李4100件,高效解决多校区、多类型学生搬迁安置痛点。

本次迎新保障工作充分展现了总务部过硬的服务能力、责任担当与协作水平。总务部将持续坚守服务育人初心,深耕精细化服务、常态化保障,不断优化服务流程、提升服务品质,以更暖心、更高效、更专业的后勤服务,守护全体师生校园生活。