总务部党委 、 纪委
党委办公室
1.负责贯彻落实全面从严治党战略部署,统筹推进政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设;
2.负责安全稳定、宣传和意识形态工作;
3.领导群团组织工作,做好统战和离退休工作;
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
纪检办公室
1.协助党委推进全面从严治党、党风廉政建设和反腐败宣传教育工作;
2.开展监督执纪问责,处理信访举报、纪律审查及问责处置工作;
3.负责纪检机构和人员队伍建设工作;
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
人力资源科
1.负责人力资源规划和定编定岗定责工作;
2.负责干部管理和队伍建设;
3.负责人员聘用、薪酬、考核、绩效、奖惩、教育培训、纠纷处理等工作
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
督办服务科
1.负责学校和总务部重大决策、重点工作和领导批示等的督查督办;
2.负责师生服务诉求的接收、分办、督办和反馈工作;
3.完成学校和总务部交办的其他任务。
总务部综合办公室
综合协调科
1.负责总务部整体工作规划,跨校区、跨校园、跨部门重点难点工作协调;
2.负责重要工作、重要会议、重大活动的协调、保障与服务;
3.负责总务部新闻宣传、档案管理及保密等工作;
4.负责总务部对外接待、联络工作,以及总务部公文流转和信息报送;
5.负责综合办公室的资产管理,监督管理总务部各职能单位的资产工作
6.负责管理总务部党委、行政印章;
7.负责总务部离退休人员服务工作;
8.负责劳动教育实践课程及活动的运行与管理;
9.完成学校和总务部交办的其他任务。
财务科
1.负责建立健全总务部财务各项制度并严格执行,监督总务部各职能单位财务制度建设与执行工作的落实;
2.负责总务部及各职能单位经费使用预算、决算的编制与管理;
3.负责组织总务部各项会计核算、审核、报账等工作,评估各类资金资源的使用效益;
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
信息化科
1.负责总务部信息化建设规划制定;
2.负责统筹总务部信息化公共基础设施及总务部大数据的建设、运行和管理,服务总务部各单位更好地应用信息技术于日常工作;
3.完成学校和总务部交办的其他任务。
法务科
1.负责总务部内控制度建设;
2.负责总务部内部合同管理;
3.负责总务部涉诉纠纷事务处理;
4.负责总务部的法律咨询与法治宣传教育;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
修缮管理处
综合科
1.负责部门重要工作协调,公文流转和信息报送,配合完成工作计划与各类数据统计;
2.负责修缮工程所涉单位师生需求调研;
3.负责部门人力资源、财务、固定资产、档案等管理;
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
运行保障科
1.负责海淀校园、西城校园教学科研、生活的供配电服务保障,电梯及固话通信安全运行,做好日常维护、维修及突发情况的抢修工作;
2.负责海淀校园、西城校园供暖、制冷、给排水、开水、太阳能热水、公共浴室供水、中水站、自备井、管网等设施设备运行与维护。
3.完成学校和总务部交办的其他任务。
项目管理科
1.负责修缮项目需求调研、规划申报、制度建设、修缮工程服务单位诚信库管理;
2.负责工程招标对接工作;
3.负责修缮工程合同的审核、签订、归档;
4.负责修缮工程概算、预算审核工作,配合完成工程结算支付;
5.办理工程项目施工许可证、相关备案登记、组织工程验收;
6.协助解决施工过程中存在的相关问题;
7.做好工程档案资料管理;
8.完成学校和总务部交办的其他任务。
施工管理科
1.配合做好设计方案技术审核;
2.负责安全生产、现场协调、工程进度、工程质量、投资控制等施工管理工作;
3.配合做好工程款结算审计;
4.负责竣工移交、工程质保
5.收集整理施工全过程资料并归档;
6.负责校园违章建筑清理规范等工作;
7.负责校园零修、小型修缮、公共设施维护;
8.完成学校和总务部交办的其他任务。
节能科
1.贯彻国家节能政策法规,落实学校节能管理规定与制度;
2.负责能源收费、节能节水宣传、计量器具配备管理,负责能源使用状况监测上报、用能收支情况统计等工作;
3.完成学校和总务部交办的其他任务。
昌平校园综合管理办公室
办公室
1. 负责园区办文秘工作,印章管理;
2. 负责园区办合同审批、整理、归档、保存;
3. 负责园区办人事工作;
4. 负责园区办的财务预算、执行;
5. 负责行政办公设备、办公用品采购;
6. 负责工会工作;
7. 负责对接沙河高教园管委会;
8. 负责京师大福及北京市12345投诉办理和反馈;
9. 完成学校和总务部交办的其他任务。
公寓部
1. 负责对接总务物业管理中心公寓管理科,负责昌平(含育荣)学生公寓(含留学生)日常住宿管理、数据统计;
2. 负责培训公寓和高端公寓的日常管理、数据统计;
3. 负责监管昌平校园(含育荣)公寓服务团队运行质量;
4. 完成学校和总务部交办的其他任务。
培训部
1. 负责对接接待服务中心;
2. 负责培训前期的审核、对接工作;
3. 负责培训项目的住宿、餐饮、教学场地的协调工作;
4. 完成学校和总务部交办的其他任务。
公共资源部
1. 负责校园信息化建设,各部门信息化技术支持;
2. 负责监管教学楼物业服务,保障各类课程教学和考试的实施;
3. 负责监管教学和会议设施设备托管服务商,确保各项设施设备正常运转和使用;
4. 负责校园宣传工作;
5. 负责固定资产管理相关工作;
6. 负责低值易耗品库房相关工作;
7. 完成学校和总务部交办的其他任务。
餐饮部
1. 负责对接总务餐饮服务中心,负责昌平校园(含育荣)食堂日常管理及运营;
2. 负责监管第三方餐饮公司(含咖啡厅),确保食品安全;
3. 负责食堂证照和厨房设施设备符合政府管理规定;
4. 负责对食堂员工定期安全培训;
5. 完成学校和总务部交办的其他任务。
安保部
1. 负责监督管理第三方安保公司的服务;
2. 负责与本部保卫处对接校园安全监控系统数据和机动车数据,管理昌平校园机动车出入证;
3. 负责处理各种应急突发安全事件;
4. 负责联系属地派出所;
5. 负责校园反诈宣传;
6. 完成学校和总务部交办的其他任务。
工程物业部
1. 负责对接总务修缮管理处;
2. 负责昌平校园(含育荣)的修缮项目立项、实施和验收工作;
3. 负责对接属地自来水公司、燃气公司、供电公司;
4. 负责昌平校园(含育荣)自来水、强电、燃气、供暖及热水设施设备的日常运行维护和相应专业托管服务商的遴选、组织、监督;
5. 负责昌平校园(含育荣)运行工作和整体物业中标单位对接及监管;
6. 负责园林绿化、垃圾清运工作;
7. 负责校园弱电系统、广播系统、楼宇中控系统、楼宇空调系统的运行监督;
8. 完成学校和总务部交办的其他任务。
育荣管理部
1. 负责协调育荣校园的各项后勤保障和服务支持工作,配合昌平办内部各部门在育荣校园开展工作;
2. 负责配合学工部育荣校园工作组开展各项活动,提供服务保障支持;
3. 负责协调与育荣校园国家天文台、西城教委基建中心的日常管理工作;
4. 负责与七里渠南村保持良好的沟通和协作;
5. 完成学校和总务部交办的其他任务。
保卫处(部)
办公室
1.负责行政办公室的日常管理工作;
2.负责人事管理、财务预算、结算与财务管理;
3.负责后勤保障工作和文件流转、印章管理、办公用品管理,固定资产管理、文书档案管理、会务组织;
4.负责考勤管理、值班管理、离退休人员管理、内控体系工作;
5.完成上级领导交办的其它工作任务。
户籍管理办公室
1.负责集体户口的迁入、迁出和日常管理工作;
2.协助办理校内流动人员居住卡、证等方面的工作;
3.完成上级领导交办的其它工作任务。
治安管理办公室
1.负责校园治安的日常管理工作;
2.负责报警求助处置工作;
3.负责大型活动审批备案工作;
4.负责易制毒化学品审批报备工作;
5.完成上级领导交办的其它工作任务。
交通管理办公室
1.负责校园交通管理日常工作;
2.负责车辆通行证办理工作;
3.负责道路交通管理工作;
4.负责交通基础设施管理等工作。
5.完成上级领导交办的其它工作任务。
消防管理办公室
1.负责校园消防的日常管理工作,维护校园消防安全;
2.负责易燃危险物品监管工作;
3.负责校内公房装修(动火作业)审批工作。
4.完成上级领导交办的其它工作任务。
技防管理办公室
1.负责校园安全管理指挥中心的日常管理工作;
2.负责完成学校技防系统的管理工作;
3.完成上级领导交办的其它工作任务。
维稳办公室
1.负责学校有关维稳方面的信息调研;
2.负责配合安全机关、公安机关查处各种不安定事端;
3.负责师生员工的政审等方面的工作;
4.完成上级领导交办的其它工作任务。
校医院
餐饮服务中心
综合科
1.负责中心文秘工作;
2.负责中心职权范围内的合同审批、整理、归档、保存;
3.负责中心人事工作;
4.负责中心财务预算、执行,负责行政办公设备、办公用品采购;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
采购科
1.负责伙食原材料的集中采购和市场调研;
2.负责周、月、季采购数据的分析报送;
3.负责物资储存库房的管理,入库、出库、保管;
4.负责各一线基本运行单元个别采购的监管;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
运管科
1.负责自管食堂伙食运行管理;
2.负责自管食堂运行成本分析;
3.负责第三方食堂和合作服务网点遴选、招标、运行管理及合同履约工作;
4.负责第三方网点运行成本分析;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
质检科
1.负责对运行单位餐饮产品质量进行检查、化验及试验;
2.负责对在售食品的安全性把关;
3.负责中心餐饮人员体检、培训工作的组织和实施;
4.负责师生餐饮投诉及意见的收集、处理和反馈,以及与食品有关的应急管理;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
物业管理中心
综合科
1.负责中心层面公函、文书的起草,规章制度的废、改、立,文件档案、合同协议等的管理;
2.负责中心职权范围内的采购、招标、询比价及合同协议的申报、审批、签订工作;
3.负责中心财务预决算、与上级财务单位的报账核销,中心人员的工资申报、考勤核查及其他人事管理等;
4.负责对职责范围内的外包物业、第三方服务合作单位进行监督管理及年度考核;
5.负责处理师生关于物业管理的各类投诉,受理在住散客、团队的投诉建议,配合总务部开展督查督办工作;
6.负责中心各科室及对外的综合协调、接待、宣传、服务质量检查提升等工作;
7.完成学校和总务部交办的其他任务。
公寓管理科
1.负责国内学生住宿、退宿及相关手续办理,负责自管学生宿舍楼的公共区域卫生服务、门卫值守(24小时)、维修检查等日常管理,负责学生宿舍的卫生评比、文化建设,关注学生日常行为动态,协助对学生进行思想政治教育、处理学生违规行为及突发事件等,协调联络学生自主管理委员会,收集处理学生意见与建议;
2.负责留学生(校本部及京师书院)、暑期留学生短期项目的住宿安排与服务接待,留学生公寓住宿费用收取,留学生公寓客房的卫生、服务及安全等,处理留学生签证、所有住宿人员户籍信息等相关问题,关注留学生日常动态,发现异常及时上报,落实留学生公寓文化建设;
3.负责散客房间的预订与结算,校本部员工宿舍的住宿安排、值守、收费、保洁等管理工作,落实员工宿舍的消防安全检查、防汛抢险、设备报修等工作;
4.完成学校和总务部交办的其他任务。
物业管理科
1.负责中心资产的盘拨、清算,固定资产的入账、调拨、报损,中心设施设备、低耗品出入库,中心库房的日常管理,设备报修等,以及布草的回收、清洗、发放等工作;
2.负责西城校园的整体物业管理,以及海淀校园(含南院自管部分)教学楼和办公楼(不含京师大厦)的值班值守,卫生保洁,设备管理(不含教室设备);日常维修、空调的清洗维护及保养等工作;
3.负责家属区47栋住宅楼的楼内保洁服务,清理未经审批的宣传物及广告;维护校园及家属区非机动车辆秩序,规范家属区商户经营及机动车停放;维护家属区卫生环境,清运渣土等装修垃圾,劝阻家属区私搭乱建、圈占绿地等行为;
4.提供大型活动保障、饮用水派送、货物运输、养老助老救急业务等特约服务;
5.配合修购专项立项时工程项目的调研与施工,负责中心各项维修项目的分类、统计与维修报告的起草、上报;
6.负责学校收发室日常工作,包括报刊信件的收发、机要件的派送,快递的日常管理等;
7.完成学校和总务部交办的其他任务。
安全保卫科
1.负责学校21处中控机房、监控系统的值守,每日对中心职责范围内的楼宇进行安全巡视检查;
2.定期对中心服务楼宇的所有技防设施、消防器材、火灾自动报警与联动控制灭火系统进行检查、维修、保养;
3.定期对中心员工开展安全教育培训;
4.负责中心职责范围内安全保卫管理工作,协助保卫处(部)完成管理范围内的治安、防火、防暴等相关工作;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
环境卫生科
1.负责学校园林景观的设计、建设、维护,职责范围内的室内植物养护等;
2.负责学校的环境卫生清扫、扫雪铲冰、垃圾分类、清运处理等;
3.负责劳动教育中垃圾分类、花卉培育等课程以及师生花卉种植、树木移植、采摘等活动的开展;
4.负责北京校区有害生物防治工作;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
接待服务中心
车辆服务科
1.负责统筹公务用车,校内各单位用车,重大活动、交流访问、各类会议等用车安排;
2.完成学校和总务部交办的其他任务。
商贸服务科
1.负责自营便利店、助农超市日常经营管理;
2.负责校内外包商超(不含餐饮部分)安全、价格、质量等的监督管理;
3.负责为校内各单位采购办公及劳保用品;
4.负责为校内各单位印制试卷及各类办公材料;
5.完成学校和总务部交办的其他任务。
客房服务科
1.负责北京校区兰蕙公寓、励耘学苑、新松公寓、专家楼等楼内客房运营管理;
2.完成学校和总务部交办的其他任务。
会议保障科
1.负责学校各类来访的接待服务与大型会议、培训的保障工作;
2.完成学校和总务部交办的其他任务。